株式会社プロシス不動産投資顧問（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、金融商品取引業者として適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
お問い合わせ、資料請求、各種サービスの利用、契約・取引その他の業務を通じて取得する個人情報について、その利用目的を明確にし、適切に取り扱います。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ、資料請求及び苦情等への対応
- 不動産市場、地域及び不動産物件に関する調査・分析
- 不動産に関するコンサルティング、運営状況の分析、投資助言その他当社が提供するサービスの実施
- お客様の知識、経験、財産の状況、投資目的その他の属性を確認し、当社が提供するサービスの適合性その他必要な事項を判断するため
- 各種申込み、契約締結、本人確認、審査、取引内容の確認その他各種手続の実施
- 投資助言契約及び第二種金融商品取引業に係る契約・取引に関する連絡、報告、各種手続及びサービスの提供
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律その他関係法令に基づく本人確認、取引時確認及びその他必要な対応
- 契約書、取引記録、交付書面その他法令上作成・保存が必要な書類の作成及び保存
- サービス、セミナーその他当社からの情報提供及びご案内
- 市場調査、顧客分析、サービスの改善及び新たなサービスの検討
- 不正行為、詐欺その他当社の業務の適正な遂行を妨げる行為の防止、検知及び対応
- 法令、行政機関、金融商品取引業に関係する自主規制機関その他関係機関からの要請への対応
- 当社の権利の行使及び義務の履行
3．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められる場合
第三者提供を行う場合には、法令及び当社の社内規程に従い、必要な記録を作成・保存します。
4．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
この場合、委託先について必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。
5．Cookie等の利用
当社は、現在、本サイトにおいて、Cookieを利用したアクセス解析サービス、広告配信サービスその他のアクセス解析ツールを利用していません。
なお、ウェブサイトの運営・セキュリティ確保等のため、サーバー等においてアクセスログが自動的に記録される場合があります。この場合、当該情報は本サイトの運営、障害対応、不正利用の調査及びセキュリティ確保等の目的で取り扱います。
アクセスログに個人情報が含まれる場合には、当社の「プライバシーポリシー」に従って適切に取り扱います。
6．個人情報の開示等
ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求を受けた場合には、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、適切に対応します。
請求方法、本人確認書類、手数料その他必要な事項については、当社所定の手続により対応します。
7．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、個人情報の取扱いに関する社内規程及び細則を整備し、責任体制を明確にするとともに、役職員への教育・研修、文書及び電子媒体の管理、アクセス権限の管理、不正アクセス等の防止その他必要な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。
また、金融商品取引業者として、法令、自主規制規則その他関係する社内規程に従い、個人情報を含む顧客情報の適切な管理に努めます。
これらの安全管理措置について、必要に応じて見直し及び改善を行います。
8．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
株式会社プロシス不動産投資顧問
〒108-0073
東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル13階
メール：prosis-am@pro-sis.co.jp
9．認定個人情報保護団体
当社が加入している認定個人情報保護団体 一般社団法人資産運用業協会
個人情報の取扱についての苦情・相談の連絡先
一般社団法人資産運用業協会 会員監査部投資者相談室
電話:03-6821-8756
受付時間:月曜日～金曜日 9:00～11:30 12:30～17:00（国民の祝日、年末年始を除く。）
10．改定
当社は、法令、自主規制規則、ガイドライン、事業内容その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
【登録情報】
商号：株式会社プロシス不動産投資顧問
金融商品取引業者 関東財務局長（金商）第3542号
加入協会：一般社団法人 第二種金融商品取引業協会
一般社団法人 資産運用業協会